Logiciel grande remise : transferts, mises à disposition et sous-traitance
KGPilot est un logiciel de gestion pour les sociétés de grande remise et de VTC haut de gamme. Transferts aéroport et gare, mises à disposition, circuits, accueil à la pancarte, portail de réservation à votre nom pour vos clients professionnels, sous-traitance entre confrères et facturation conforme : tout se gère au même endroit, de l'indépendant à la flotte de plusieurs dizaines de chauffeurs.
Toutes vos prestations
- Transferts, prises en charge à l'aéroport ou en gare, circuits multi-étapes.
- Mises à disposition du véhicule et du chauffeur.
- Recherche de vols et de trains intégrée à la saisie de la course.
- Courses retour et courses en binôme, duplication d'une course existante.
- Planning en glisser-déposer, panneau des courses non assignées, conflits d'horaire signalés.
L'accueil du client
À l'aéroport ou en gare, le chauffeur affiche une pancarte d'accueil plein écran au logo de votre société, avec le nom du passager et un message libre, même sans réseau. Le client peut suivre l'arrivée de son chauffeur grâce à un lien de suivi.
Vos clients réservent à votre nom
Hôtels, agences et entreprises clientes reçoivent chacun un lien vers un portail de réservation à votre nom, en français, anglais, espagnol, portugais, italien, allemand, russe et polonais. Le client y précise passagers et bagages ; la demande arrive au dispatch, qui l'accepte ou la refuse. Un widget permet d'intégrer la réservation directement à votre site.
Sous-traitance entre confrères
Une course que vous ne pouvez pas assurer se délègue à un confrère ou à un prestataire, qui l'accepte depuis un lien, sans compte KGPilot. Vous suivez son état et un document de délégation est produit.
Facturation des comptes professionnels
Devis acceptés et signés en ligne, factures aux mentions légales françaises et TVA, avoirs, commission d'apporteur d'affaires (hôtel, conciergerie, agence) sur une ligne distincte, export comptable FEC. Les factures sont produites au format Factur-X, en vue de la facturation électronique.
De l'indépendant à la grande flotte
L'abonnement se calcule par utilisateur, véhicules illimités : Solo 49 € (1 siège), Équipe 139 € (3 sièges), Pro 179 € (5 sièges), Business 249 € (10 sièges) et Flotte 399 € (20 sièges), puis l'offre Entreprise sur devis au-delà de 20 sièges, avec interlocuteur dédié. Aucune commission sur les courses, et aucun frais de mise en service sur les formules en libre-service (la reprise de votre historique, facultative, est sur devis). Un chauffeur indépendant démarre à 49 € HT/mois ; une société change de formule quand l'équipe grandit. Voir les tarifs ou réserver une démonstration.
Questions fréquentes
Quel logiciel pour une société de grande remise ?
Un logiciel de grande remise doit gérer les transferts et les mises à disposition, l'accueil du client, les réservations des comptes professionnels, la sous-traitance entre confrères et la facturation. KGPilot réunit ces fonctions avec le dispatch temps réel et l'application chauffeur Android et iOS, sans commission sur les courses.
Le logiciel gère-t-il les mises à disposition ?
Oui. Une course peut être un transfert, une mise à disposition, un circuit multi-étapes, une prise en charge à l'aéroport ou en gare. La recherche de vols et de trains est intégrée à la saisie.
Mes clients peuvent-ils réserver eux-mêmes ?
Oui. Chaque client professionnel (hôtel, agence, entreprise) reçoit un lien vers un portail de réservation à votre nom, disponible en 8 langues. Un widget permet aussi d'intégrer la réservation à votre propre site. Les demandes arrivent au dispatch, qui les accepte.
Puis-je sous-traiter une course à un confrère ?
Oui. Une mission se délègue à un confrère ou à un prestataire, qui l'accepte depuis un lien sans avoir de compte KGPilot. Son état est suivi et un document de délégation est produit.
Comment changer de logiciel sans perdre mon historique ?
Envoyez-nous l'export de votre logiciel actuel : la reprise de l'historique des courses est une prestation sur devis, réalisée par notre équipe (le format d'export WAY-Plan est déjà pris en charge), avec détection des doublons et rattachement aux clients existants.
Pour aller plus loin : les fonctionnalités, les tarifs, et le comparatif face aux alternatives.
Par métier : Logiciel taxi · Taxi conventionné (Norme B2) · Logiciel VTC · LOTI