Fonctionnalités de KGPilot
KGPilot est un logiciel tout-en-un de gestion de flotte pour sociétés de Taxi et VTC en France. Il réunit six domaines dans une seule plateforme : le dispatch temps réel, l'application chauffeur Android/iOS, la facturation conforme France, le suivi de conformité réglementaire, la gestion d'équipe et les analytiques. Voici le détail de chaque domaine.
Dispatch & exploitation en temps réel
Le cœur de KGPilot : assigner la bonne course au bon chauffeur et suivre la flotte en direct, depuis une carte GPS interactive.
- Dispatch GPS temps réel — assignation manuelle ou au chauffeur le plus proche
- Carte live de la position des chauffeurs disponibles
- Lien de suivi passager sans compte (partageable par SMS ou email)
- Planning glissé-déposé en vue semaine ou mois, avec détection des conflits
- Circuits multi-étapes, recherche de vols et de trains intégrée
- Calcul tarifaire automatique selon vos grilles
Application chauffeur Android & iOS
Une application native qui transforme chaque smartphone en terminal de mission : le chauffeur reçoit, navigue, encaisse et fait signer.
- Notifications push des nouvelles missions, même écran verrouillé
- Navigation Waze / Google Maps intégrée
- Encaissement sur le terrain : espèces, TPE, lien de paiement Stripe
- Signature client et preuve de course
- Mode hors-ligne pour les zones sans réseau
- Bouton SOS chauffeur
Facturation conforme à la réglementation française
KGPilot produit des factures conformes au droit français et alimente directement votre comptabilité — sans double saisie.
- Factures PDF avec mentions légales obligatoires et TVA
- Numérotation séquentielle et inaltérable des factures
- Devis avec acceptation et signature en ligne
- Paiement en ligne client (Stripe) et détection automatique du pourboire
- Avoirs comptables conformes (credit notes)
- Export FEC (Fichier des Écritures Comptables) et dossier prêt pour l'agence
Suivi de conformité réglementaire
L'exploitation d'une activité Taxi/VTC impose de suivre de nombreux documents à échéance. KGPilot centralise ces documents et alerte avant expiration.
- Suivi des documents chauffeur : carte professionnelle, carte VTC, permis
- Suivi des documents véhicule : assurance, contrôle technique, carte grise
- Alertes automatiques avant expiration
- Tableau de bord conformité de la flotte
- Sous-traitance et délégation de mission tracées
Gestion d'équipe & rôles
Chaque membre accède à ce dont il a besoin, selon son rôle — du gérant au chauffeur, en passant par le dispatcher et le comptable.
- Sièges multi-rôles : gérant, dispatcher, chauffeur, comptable
- Permissions granulaires par rôle
- Demandes de congé / d'arrêt chauffeur validées par la direction
- Chat d'équipe chiffré de bout en bout
- Portail de réservation partenaires (hôtels, entreprises)
Analytiques & pilotage
Des indicateurs clairs pour piloter l'activité : chiffre d'affaires, chauffeurs, clients et rentabilité de la flotte.
- Vue d'ensemble des KPIs (chiffre d'affaires, courses, taux de complétion)
- Drill-down par chauffeur, client et véhicule
- Tendances financières et rentabilité de la flotte
- Export CSV de tous les indicateurs
- Recherche full-text globale sur toutes les entités
Questions fréquentes
KGPilot propose-t-il une application chauffeur ?
Oui. L'application chauffeur KGPilot est native, disponible sur Android (Google Play) et iOS (App Store). Le chauffeur reçoit ses missions en notification push, navigue via Waze ou Google Maps, encaisse sur le terrain (espèces, TPE, lien de paiement) et fait signer le client. Un mode hors-ligne permet de continuer sans réseau.
La facturation de KGPilot est-elle conforme à la réglementation française ?
Oui. KGPilot génère des factures avec les mentions légales obligatoires et la TVA, une numérotation séquentielle inaltérable, des avoirs conformes, et un export FEC (Fichier des Écritures Comptables) transmissible à un comptable. Les devis peuvent être acceptés et signés en ligne.
Peut-on suivre les documents réglementaires des chauffeurs et véhicules ?
Oui. KGPilot centralise les documents chauffeur (carte professionnelle, carte VTC, permis) et véhicule (assurance, contrôle technique, carte grise) et envoie des alertes automatiques avant chaque expiration, avec un tableau de bord de conformité de la flotte.
Voir aussi : la grille tarifs et le comparatif face aux alternatives.