Logiciel VTC : dispatch, application chauffeur et facturation
KGPilot est un logiciel de gestion pour sociétés VTC en France. Il réunit le dispatch temps réel, l'application chauffeurnative (Android & iOS), la facturation conforme à la réglementation française et le suivi de la conformité (carte VTC, registre, assurance) dans une seule plateforme. Dès 49 € HT/mois, sans commission sur vos courses.
Dispatch VTC en temps réel
Attribuez chaque course au bon chauffeur depuis une carte GPS : assignation manuelle ou automatique au plus proche, suivi en direct, lien de suivi partageable au passager. Gérez les transferts, les mises à disposition, les circuits multi-étapes et la recherche de vols et de trains intégrée.
Application chauffeur VTC (Android & iOS)
Vos chauffeurs reçoivent leurs missions en notification push, naviguent via Waze ou Google Maps et encaissent sur le terrain (espèces, terminal, lien de paiement Stripe). Le mode hors-ligne garantit la continuité hors couverture réseau.
À l'aéroport ou en gare, la pancarte d'accueil remplace la feuille écrite à la main : depuis la mission, le chauffeur affiche en plein écran le logo de votre société, « Bienvenue » et « Welcome », le nom du passager et un message libre. Elle fonctionne sans réseau et est incluse dans tous les plans.
Facturation conforme France
Factures aux mentions légales obligatoires et TVA, numérotation séquentielle inaltérable, avoirs conformes, journal d'encaissement et export FEC pour la comptabilité. Devis avec acceptation et signature en ligne. L'outil anticipe la facturation électronique 2026-2027.
Pour une course pas encore facturée, votre dispatch peut aussi envoyer au client un lien de paiement par email, au nom et avec le logo de votre société, sans créer de facture : le paiement s'enregistre sur la mission, et une course entièrement réglée n'accepte plus de nouvel encaissement.
Suivi de la conformité VTC
KGPilot centralise et surveille les documents réglementaires, avec alertes avant expiration :
- Carte professionnelle VTC du chauffeur et inscription au registre VTC
- Assurance responsabilité civile professionnelle
- Carte grise mention « transport public de personnes » et contrôle technique
- Permis de conduire et visite médicale
Zéro commission, prix prévisible
Là où une marketplace prélève 20 à 25 % par course et garde vos clients, KGPilot facture un abonnement fixe au siège : vous conservez vos clients directs et 100 % du chiffre d'affaires. Voir les tarifs et le comparatif face aux alternatives.
Questions fréquentes
Quel logiciel choisir pour une société VTC ?
Un logiciel VTC complet couvre le dispatch (attribution des courses), l'application chauffeur, la facturation conforme à la réglementation française et le suivi des documents (carte professionnelle VTC, inscription au registre VTC, assurance responsabilité civile professionnelle, contrôle technique). KGPilot réunit ces fonctions dans un seul outil, au forfait dès 49 € HT/mois, sans commission sur les courses.
Combien coûte un logiciel VTC ?
Selon les éditeurs, la facturation se fait par véhicule ou par commission sur les courses. KGPilot facture au siège utilisateur (49 € à 399 € HT/mois selon la flotte, véhicules illimités) avec un quota de courses inclus et aucune commission : le coût dépend de la taille de l'équipe, pas de votre chiffre d'affaires.
Le logiciel suit-il la carte VTC et l'inscription au registre ?
Oui. KGPilot centralise les documents du chauffeur VTC (carte professionnelle VTC, permis) et du véhicule (assurance RC pro, carte grise mention transport public de personnes, contrôle technique) et alerte automatiquement avant chaque expiration.
L'application chauffeur VTC existe-t-elle sur iPhone ?
Oui, sur Android et iOS. Le chauffeur reçoit ses missions en notification push, navigue via Waze ou Google Maps, encaisse sur le terrain (espèces, terminal, lien de paiement Stripe) et affiche une pancarte d'accueil plein écran pour l'aéroport ou la gare. Un mode hors-ligne est disponible.
Comment accueillir un client VTC à l'aéroport ou en gare ?
Depuis la fiche de la mission, l'application chauffeur KGPilot affiche une pancarte d'accueil en plein écran, sur téléphone ou tablette : le logo de votre société (à défaut, son nom), « Bienvenue » et « Welcome », le nom du passager en grand et un message libre, par exemple le nom de l'entreprise cliente. Elle fonctionne sans réseau et est incluse dans tous les plans.
Pour aller plus loin : les fonctionnalités, les tarifs, et le comparatif face aux alternatives.